Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit den Leistungen von Durbach Event ist:

Klaus Wörner

Halbgütle 16

77770 Durbach

Deutschland

E-Mail: info@durbach-event.de

Telefon: +49 781 9483219

Durbach Event ist ein Einzelunternehmen.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, soweit keine gesetzliche Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht.

2. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, zur Abwicklung von Verträgen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zur gewünschten Veranstaltung, Teilnehmerzahl und sonstige Angaben, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage oder Buchung mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO.

3. Aufruf unserer Website und Hosting

Unsere Website wird über IONOS betrieben.

Beim Aufruf der Website werden aus technischen Gründen Daten verarbeitet, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse bzw. anonymisierte IP-Adresse,

Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

aufgerufene Seiten oder Dateien,

Referrer-URL,

Browsertyp und Browserversion,

Betriebssystem,

Gerätetyp.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Abwehr von Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website.

IONOS gibt für die Verarbeitung im Zusammenhang mit dem Webhosting eine Speicherdauer von grundsätzlich acht Wochen an.

4. IONOS WebAnalytics

Unsere Website verwendet IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Webangebots.

IONOS WebAnalytics verwendet nach Angaben von IONOS keine Cookies. Erfasst werden insbesondere:

Referrer,

aufgerufene Website oder Datei,

Browsertyp und Browserversion,

Betriebssystem,

Gerätetyp,

Zeitpunkt des Zugriffs,

IP-Adresse in anonymisierter Form.

Die IP-Adresse wird nach Angaben von IONOS bei der Übermittlung anonymisiert.

Die Daten werden zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Webangebots verarbeitet. Nach Angaben von IONOS werden dabei keine personenbezogenen Daten von Websitebesuchern gespeichert und die Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Die Verarbeitung erfolgt nach den Angaben von IONOS innerhalb der hierfür vorgesehenen technischen Infrastruktur des Anbieters.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung und technischen Optimierung unseres Webangebots sowie in der Gewährleistung eines sicheren und funktionsfähigen Betriebs.

5. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten.

Hierzu gehören insbesondere:

Name,

E-Mail-Adresse,

Mobilnummer,

Anschrift,

Nachricht,

gewünschtes Veranstaltungsdatum,

gewünschte Startzeit,

ungefähre Teilnehmerzahl,

Anlass der Veranstaltung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie – soweit sich aus Ihrer Anfrage ein konkretes Vertragsinteresse ergibt – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vorbereitung eines Vertrages.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche eine längere Speicherung erfordern, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c bzw. lit. f DSGVO.

Die im Kontaktformular abgefragten Daten sind erforderlich, soweit sie mit einem Sternchen als Pflichtfelder gekennzeichnet sind. Ohne diese Angaben kann die Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeitet oder beantwortet werden.

Die Übermittlung der Formulardaten erfolgt über die technische Infrastruktur unserer Website bzw. unseres Hosting-Anbieters IONOS.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

Die E-Mail-Adresse info@durbach-event.de wird über IONOS betrieben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Kontaktaufnahme mit einer vorvertraglichen oder vertraglichen Angelegenheit zusammenhängt.

Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Bearbeitung von Kunden- und Interessentenanfragen.

7. Vertragsabwicklung und Veranstaltungsorganisation

Wenn Sie eine Veranstaltung bei uns buchen, verarbeiten wir die für die Durchführung des Vertrages erforderlichen Daten.

Dazu gehören insbesondere:

Name und Kontaktdaten des Kunden,

Rechnungs- und Anschriftsdaten,

Veranstaltungstermin,

Teilnehmerzahl,

gebuchte Leistungen,

vereinbarte Preise,

Zahlungsdaten,

sonstige für die Durchführung erforderliche Angaben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir verwenden die Daten insbesondere zur Kommunikation mit dem Kunden, zur Planung und Durchführung der Veranstaltung, zur Rechnungsstellung und zur Bearbeitung von Änderungen oder Rückfragen.

Soweit bestimmte Angaben für den Abschluss oder die Durchführung des Vertrages erforderlich sind, kann die Nichtbereitstellung dazu führen, dass eine Buchung oder ordnungsgemäße Durchführung der Veranstaltung nicht möglich ist.

8. Angaben weiterer Teilnehmer

Soweit ein Kunde uns personenbezogene Daten weiterer Teilnehmer übermittelt, werden diese Daten nur verarbeitet, soweit dies für die Organisation und Durchführung der gebuchten Veranstaltung erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung besteht.

Der Kunde soll uns grundsätzlich nur solche personenbezogenen Daten weiterer Teilnehmer mitteilen, die für die jeweilige Veranstaltung tatsächlich benötigt werden.

9. Rechnungsstellung und steuerliche Aufbewahrung

Für die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Steuerunterlagen verwenden wir die Software WISO Steuer der Buhl Data Service GmbH.

Soweit personenbezogene Daten in Steuer- oder Rechnungsunterlagen verarbeitet werden, erfolgt dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und zur ordnungsgemäßen Abwicklung unserer Geschäftstätigkeit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Rechnungen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Für Rechnungen gilt derzeit grundsätzlich eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von acht Jahren gemäß § 14b UStG.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Buhl finden Sie in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters.

10. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, zur technischen Bereitstellung unserer Website oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

IONOS als Hosting- und E-Mail-Anbieter,

Anbieter von Software für Rechnungs- und Steuerzwecke,

Steuerberater,

Behörden, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.

11. Komoot

Für einzelne Veranstaltungen stellen wir Teilnehmern teilweise private Touren zur Navigation über die App Komoot zur Verfügung bzw. laden Teilnehmer dazu ein, einer entsprechenden privaten Tour zu folgen.

Auf unserer Website erfolgt dabei keine Einbindung einer Komoot-Karte und kein Einsatz eines Komoot-Tracking- oder Analysewerkzeugs.

Wenn Sie den von uns bereitgestellten Link zu Komoot öffnen oder die Komoot-App verwenden, gelten für die anschließende Nutzung die Datenschutzbestimmungen und sonstigen Datenschutzinformationen von Komoot.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Komoot ist grundsätzlich Komoot selbst verantwortlich.

12. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken und externen Angeboten

Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen zu externen Angeboten, insbesondere zu Facebook, Instagram, Google bzw. unserem Google-Unternehmensprofil und gegebenenfalls zu Komoot.

Beim bloßen Besuch unserer Website werden diese externen Angebote nicht automatisch als eingebettete Inhalte geladen.

Erst wenn Sie einen solchen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Dabei können je nach Anbieter und den technischen Gegebenheiten personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und Informationen über den aufgerufenen Link, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Für die anschließende Datenverarbeitung ist der jeweilige externe Anbieter verantwortlich.

13. Fotos

Auf der Website werden überwiegend eigene Aufnahmen verwendet, auf denen keine Teilnehmer unserer Veranstaltungen ohne entsprechende rechtliche Grundlage veröffentlicht werden.

Sollten Fotos von Teilnehmern für die Website oder für soziale Netzwerke verwendet werden, erfolgt dies nur mit einer entsprechenden vorherigen Einwilligung, soweit eine solche erforderlich ist.

Soweit die Veröffentlichung auf einer Einwilligung beruht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

14. Cookies und ähnliche Technologien

Nach unserer derzeitigen Konfiguration verwendet die mit IONOS MyWebsite Now erstellte Website keine für Analyse- oder Werbezwecke eingesetzten Tracking-Cookies.

IONOS gibt für MyWebsite Now an, dass MyWebsite Now keine Cookies verwendet. Auch für IONOS WebAnalytics gibt IONOS an, dass keine Cookies verwendet werden.

Technisch erforderliche Datenverarbeitungen für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website bleiben hiervon unberührt.

Sollten künftig zusätzliche Dienste eingesetzt werden, die Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

15. Keine Nutzung von Google Analytics

Auf dieser Website wird nach unserer derzeitigen Konfiguration kein Google Analytics eingesetzt.

Ebenso werden keine Google-Analytics-Trackingcodes oder vergleichbare Analysewerkzeuge von Google eingesetzt.

16. Keine eingebetteten Social-Media-Plugins

Auf dieser Website werden keine Facebook-, Instagram- oder Pinterest-Plugins und keine Social-Media-Pixel zur Analyse des Nutzerverhaltens eingesetzt.

Die vorhandenen Social-Media-Verweise sind lediglich externe Links.

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

18. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Anfragen und sonstige Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung des Anliegens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Vertrags- und Rechnungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten gespeichert.

Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

19. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,

Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,

Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,

Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO,

Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, bleibt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den oben genannten Verantwortlichen wenden.

20. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Sie können sich insbesondere an die für Durbach Event zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in Baden-Württemberg wenden:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Heilbronner Straße 35

70191 Stuttgart

Postfach 10 29 32

70025 Stuttgart

Telefon: +49 711 615541-0

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Leistungen oder die rechtlichen bzw. technischen Rahmenbedingungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.