Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit den Leistungen von Durbach Event ist:

Klaus Wörner – Durbach Event
Halbgütle 16
77770 Durbach
Deutschland

E-Mail: info@durbach-event.de
Telefon: +49 781 9483219

Durbach Event wird als Einzelunternehmen betrieben.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, soweit keine gesetzliche Verpflichtung zur Bestellung besteht.

2. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, zur Abwicklung von Verträgen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zu einer gewünschten Veranstaltung, Teilnehmerzahl, Rechnungsdaten und sonstige Angaben, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage oder Buchung mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO. Die jeweilige Rechtsgrundlage wird in den nachfolgenden Abschnitten erläutert.

3. Aufruf der Website und Hosting durch IONOS

Unsere Website wird mit IONOS MyWebsite Now betrieben.

Beim Aufruf der Website können aus technischen Gründen Daten verarbeitet werden, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten oder Dateien, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem sowie Gerätetyp gehören.

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung der Sicherheit und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

IONOS stellt für sein Hosting Informationen zur Datenverarbeitung bereit. Die tatsächlichen Speicherdauern können von der Art der Daten und der eingesetzten Funktion abhängen. Wir speichern technische Daten nicht länger, als dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten eine weitere Speicherung verlangen.

IONOS verarbeitet Daten im Rahmen der Bereitstellung seiner Dienste. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von IONOS unter https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/.

4. IONOS WebAnalytics und Website-Statistik

Auf unserer Website kann IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Webangebots eingesetzt werden.

Nach Angaben von IONOS verwendet WebAnalytics keine Cookies. Dabei können insbesondere folgende Informationen erfasst werden:

• Referrer, also die zuvor besuchte Website,
• aufgerufene Website oder Datei,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Gerätetyp,
• Zeitpunkt des Zugriffs,
• IP-Adresse in anonymisierter Form.

Nach Angaben von IONOS wird die IP-Adresse bei der Übermittlung anonymisiert. IONOS gibt an, die Daten zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung zu verwenden und keine personenbezogenen Besucherdaten zu speichern.

Soweit die Analysefunktion über eine Einwilligungsfunktion gesteuert wird und eine Einwilligung erforderlich ist, wird die Analyse erst nach einer entsprechenden aktiven Zustimmung eingesetzt. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen gesetzlichen Anforderungen für das Speichern von Informationen auf Endeinrichtungen bzw. den Zugriff darauf. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Soweit eine Verarbeitung im Einzelfall ohne Einwilligung rechtlich zulässig ist, richtet sie sich nach der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse liegt gegebenenfalls in der statistischen Auswertung und technischen Verbesserung unseres Internetauftritts.

Informationen von IONOS zu WebAnalytics finden Sie unter https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-durch-ihr-ionos-produktes/webanalytics/.

5. Übersetzungsfunktion und Übersetzungsdialog

Auf unserer Website wird ein Dialog angezeigt, über den Besucher der Nutzung einer Übersetzungsfunktion zustimmen oder diese ablehnen können. Die Funktion wird über die Website-Lösung von IONOS angeboten und kann einen Drittanbieter-Service zur Übersetzung von Inhalten verwenden.

Wenn der Übersetzungsdienst nach einer Zustimmung geladen wird, können technische Daten an den Anbieter des Dienstes übermittelt werden. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen über aufgerufene Inhalte gehören. Umfang, Empfänger, Speicherdauer und eine mögliche Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums hängen vom konkret eingesetzten Übersetzungsdienst ab.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und gegebenenfalls der einschlägigen Vorschriften zum Schutz der Privatsphäre in Endeinrichtungen. Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Eine Ablehnung soll verhindern, dass der einwilligungspflichtige Übersetzungsdienst geladen wird.

Die Verarbeitung durch den jeweiligen Dienst richtet sich ergänzend nach dessen Datenschutzinformationen. Weitere Informationen zur konkreten technischen Umsetzung ergeben sich aus der Konfiguration des IONOS-Übersetzungsdienstes.

6. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Mobilnummer,
• Anschrift,
• Nachricht,
• gewünschtes Veranstaltungsdatum,
• gewünschte Startzeit,
• ungefähre Teilnehmerzahl,
• Anlass der Veranstaltung, sofern angegeben.

Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Klärung von Rückfragen und gegebenenfalls zur Erstellung eines Angebots oder zur Vorbereitung eines Vertrags verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist. In anderen Fällen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein. Unser berechtigtes Interesse liegt dann in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.

Die mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder des Formulars. Ohne diese Angaben kann die Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeitet werden. Die Übermittlung erfolgt über die technische Infrastruktur der Website bzw. des Hosting-Anbieters IONOS.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

Unsere E-Mail-Adresse info@durbach-event.de wird über IONOS betrieben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Kontaktaufnahme mit einer vorvertraglichen oder vertraglichen Angelegenheit zusammenhängt. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung gegebenenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Bearbeitung von Kunden- und Interessentenanfragen.

8. Buchungen und Veranstaltungsorganisation

Wenn Sie eine Veranstaltung bei Durbach Event anfragen oder buchen, verarbeiten wir die für Angebot, Buchungsbestätigung, Organisation und Durchführung erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere Name und Kontaktdaten, Rechnungs- und Anschriftsdaten, Veranstaltungstermin, Teilnehmerzahl, gebuchte Leistungen, vereinbarte Preise, Zahlungsinformationen und sonstige für die Durchführung erforderliche Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Daten werden für die Dauer der Vertragsabwicklung und darüber hinaus gespeichert, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen, beispielsweise zur Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche, dies erfordern.

9. Daten weiterer Teilnehmer

Soweit uns ein Kunde personenbezogene Daten weiterer Teilnehmer mitteilt, verarbeiten wir diese nur, soweit dies für die Organisation und Durchführung der gebuchten Veranstaltung erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.

Der Kunde soll uns grundsätzlich nur solche personenbezogenen Daten weiterer Teilnehmer übermitteln, die für die jeweilige Veranstaltung tatsächlich benötigt werden. Besondere Kategorien personenbezogener Daten sollen nicht ohne vorherige Abstimmung übermittelt werden.

10. Rechnungsstellung und steuerliche Aufbewahrung

Für die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Steuerunterlagen verwenden wir die Software WISO Steuer der Buhl Data Service GmbH.

Die Verarbeitung erfolgt zur Rechnungsstellung, zur ordnungsgemäßen Abwicklung unserer Geschäftstätigkeit und zur Erfüllung steuerlicher und sonstiger gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Rechnungen und sonstige Geschäftsunterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Die Dauer richtet sich nach der Art des jeweiligen Dokuments und den einschlägigen steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften. Nach Ablauf der maßgeblichen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Softwareanbieters.

11. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die technische Bereitstellung der Website, die Bearbeitung einer Anfrage, die Vertragsabwicklung, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

• IONOS als Hosting- und E-Mail-Anbieter,
• Anbieter von Software für Rechnungs- und Steuerzwecke,
• gegebenenfalls Steuerberater,
• Behörden, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist,
• Anbieter externer Dienste, soweit Sie diese durch Ihre Auswahl oder durch Anklicken eines externen Links nutzen.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu eigenen Werbezwecken Dritter erfolgt nicht.

12. Komoot und externe Tourenlinks

Für die Veranstaltungen stellen wir Teilnehmern gegebenenfalls Links zu privaten Touren oder Navigationsinformationen über Komoot zur Verfügung.

Auf unserer Website ist keine Komoot-Karte eingebettet und kein Komoot-Tracking- oder Analysewerkzeug integriert.

Wenn Sie einen Komoot-Link anklicken oder die Komoot-App bzw. Website verwenden, werden Daten durch Komoot verarbeitet. Ab diesem Zeitpunkt ist grundsätzlich Komoot für die dortige Datenverarbeitung verantwortlich. Es gelten die Datenschutzinformationen von Komoot.

13. Links zu sozialen Netzwerken und externen Angeboten

Auf unserer Website befinden sich gewöhnliche Links zu externen Angeboten, insbesondere zu Facebook, Instagram und unserem Google-Unternehmensprofil.

Nach unserer Kenntnis werden diese Angebote nicht als Social-Media-Plugins eingebettet und beim bloßen Besuch unserer Website nicht automatisch als solche geladen. Erst wenn Sie einen externen Link anklicken, wird die jeweilige externe Website aufgerufen. Dabei kann der externe Anbieter insbesondere Ihre IP-Adresse und weitere technische Informationen erhalten.

Für die anschließende Verarbeitung durch den jeweiligen Anbieter gelten dessen Datenschutzinformationen. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen vollständigen Einfluss.

14. Fotos und Bildaufnahmen

Auf unserer Website verwenden wir eigene oder rechtmäßig lizenzierte Fotos.

Fotos, auf denen Teilnehmer unserer Veranstaltungen erkennbar sind, veröffentlichen wir nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese vor der Veröffentlichung ein. Teilnehmerfotos werden nicht ohne vorherige schriftliche Einwilligung veröffentlicht.

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zur Gestaltung unserer Webseite und für visuelle Collagen nutzen wir teilweise KI-gestützte Werkzeuge.

15. Cookies und vergleichbare Technologien

IONOS gibt an, dass MyWebsite Now keine Cookies verwendet und auch IONOS WebAnalytics ohne Cookies arbeitet. Diese Angaben beziehen sich auf die jeweiligen IONOS-Funktionen. Zusätzliche oder externe Dienste können hiervon abweichen.

Technisch notwendige Verarbeitungsvorgänge, die für die Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind, bleiben hiervon unberührt. Soweit optionale Dienste Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden und eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, werden diese erst nach einer entsprechenden Einwilligung eingesetzt.

Die tatsächliche Verwendung von Cookies und vergleichbaren Technologien richtet sich nach den aktivierten Funktionen und der aktuellen technischen Konfiguration der Website.

16. Kein bewusst eingebundenes Google Analytics oder Social-Media-Tracking

Nach unserer derzeitigen Kenntnis und Konfiguration verwenden wir kein Google Analytics, keine eingebettete Google-Maps-Karte und keine Facebook-, Instagram- oder Pinterest-Plugins oder entsprechenden Social-Media-Tracking-Pixel.

Die Verlinkungen zu externen Profilen und Angeboten sind gewöhnliche Links. Sollte künftig ein zusätzlicher Analyse-, Marketing- oder Einbettungsdienst eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und eine erforderliche Einwilligung vor dem Laden des Dienstes eingeholt.

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nach unserer derzeitigen Kenntnis nicht statt.

18. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Anfragen und Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Vertrags-, Rechnungs- und Steuerunterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten gespeichert. Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

19. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO,
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.

Wenn Sie eine Einwilligung widerrufen, bleibt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung unberührt.

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Es gelten die gesetzlichen Voraussetzungen und Ausnahmen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten.

20. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Sie können sich insbesondere an folgende für Baden-Württemberg zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

21. Übermittlung in Drittländer

Wenn bei der Nutzung externer Dienste personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, muss dies unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfolgen. Je nach Fall können hierfür insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss, geeignete Garantien oder eine andere gesetzlich zulässige Grundlage erforderlich sein.

Ob eine solche Übermittlung stattfindet, hängt von den tatsächlich eingesetzten externen Diensten und deren Konfiguration ab. Bei externen Diensten gelten ergänzend die Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Leistungen, die eingesetzten technischen Funktionen oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung